Подготовка за Сертификация

Типа сертификация

6 год.

Пълна пътека ДКС

~140k€

Прогнозен бюджет

14/14

Модула завършени

Финалният модул обединява знанията от всички 13 предходни модула в практичен наръчник за сертификация. Тук ще намерите: кои сертификации са налични, какви са изискванията и разходите, каква е препоръчаната последователност и как да се подготвите за всяка от тях.

🎖️ Основни сертификации за управление на сгради

ISO 9001:2015 — Качество

Система за управление на качеството (QMS)

📋

ОрганLloyd's, Bureau Veritas, SGS, TÜV

Срок за подготовка12–18 месеца

Цена (БГ организация)4,000 – 8,000€

Валидност3 год. + годишни надзори

Ключово изискванеДокументирани процеси + вътр. одити

Gap analysis спрямо ISO 9001:2015

Разработи QMS документация (50+ процедури)

Внедри системата (мин. 3 месеца)

Вътрешен одит + преглед от ръководството

Сертификационен одит (Stage 1 + Stage 2)

ISO 14001:2015 — Екология

Система за управление на околната среда (EMS)

🌿

ОрганLloyd's, Bureau Veritas, DNV

Срок за подготовка12–18 месеца

Цена (самостоятелно)4,000 – 7,000€

Цена (с ISO 9001 IMS)+2,000 – 3,500€

Ключово изискванеCO₂ baseline + цели за намаляване

Измери CO₂ отпечатъка (Scope 1, 2, 3)

Идентифицирай значими аспекти на ОС

Постави цели и програма за намаляване

Внедри EMS и документирай

Сертификационен одит

ISO 45001:2018 — Безопасност

Система за управление на ЗБТ (OHSMS)

🦺

ОрганBureau Veritas, Lloyd's, TÜV SÜD

Срок за подготовка9–15 месеца

Цена (самостоятелно)3,500 – 6,500€

Цена (IMS пакет)+1,500 – 3,000€

ДКС приоритетСредно (не задължително)

Идентифицирай опасности за всяко работно място

Оцени рисковете (Risk Register)

Разработи OHSMS документация

Проведи обучения по безопасност

Одит и сертификация

ISO 55001:2014 — Asset Mgmt

Система за управление на активи (AMSYS)

🏛️

ОрганBSI, DNV, Bureau Veritas

Срок за подготовка18–24 месеца

Цена8,000 – 15,000€

Ключово изискванеSAMP + Asset Register + LCC

ДКС приоритетДългосрочен (2028–2030)

Разработи SAMP (Strategic Asset Management Plan)

Изгради пълен Asset Register с LCC данни

Внедри CAFM система (Odoo / подобна)

Свържи с ISO 9001 (HLS интеграция)

Сертификационен одит

EPC — Енергиен сертификат

Energy Performance Certificate (EPBD 2024)

⚡

Орган (БГ)Лицензирани енергийни одитори (АУЕР)

Срок1–3 месеца

Цена (на обект)800 – 2,500€

Задължително до2026 (обществени сгради)

Валидност10 години

Избор на лицензиран АУЕР одитор

Предоставяне на техническа документация

Физически оглед и измервания

Изготвяне на доклад и EPC

Публикуване в АУЕР регистъра

BREEAM In-Use

Building Research Establishment Environmental Assessment Method

🌱

ОрганBRE Global (чрез лицензиран асесор)

Срок за подготовка6–12 месеца

Цена (ниво Pass)5,000 – 12,000€

Цена (Good+)15,000 – 30,000€

ДКС цел (2029)Pass (35+ точки)

Pre-assessment (безплатна BREEAM онлайн оценка)

Избери лицензиран BREEAM асесор

Събери доказателства по 10 категории

Официална оценка и доклад

BRE верификация и сертификат

EFQM Recognition

European Foundation for Quality Management

🏆

ОрганEFQM (чрез БААИК — БГ партньор)

НиваCommitted / Recognised / Award

ДКС 2025249/1000 (под Committed)

Committed изисква~300–350/1000

Цена (оценка)3,000 – 8,000€

Self-Assessment (EFQM 2020 модел)

Адресирай слабите критерии (особено 1,2,3)

Кандидатствай за „EFQM Committed" (≥300т.)

外部 оценка от EFQM асесори

Recognised (≥500т.) → Award (≥700т.)

ISO 27001:2022 — ИС

Система за управление на информационна сигурност (ISMS)

🔒

ОрганBureau Veritas, TÜV, BSI

Срок за подготовка12–24 месеца

Цена8,000 – 20,000€

NIS2 базово покритие~3,200€/год (Cyber TED)

ДКС приоритетNIS2 compliance → после ISMS

NIS2 baseline с Cyber TED (~3,200€/год)

Risk Assessment и SoA (Statement of Applicability)

Внедри 93 контроли от Annex A

Вътрешен одит + Management Review

Сертификационен одит (Stage 1 + 2)

📅 Сертификационна пътека за ДКС Варна 2025–2031

Препоръчаната последователност е базирана на: регулаторна задължителност, изграждане на основа за следващи сертификации, налично финансиране и реалистични ресурсни нужди.

2025

🔵 Фаза 1 — Регулаторна основа

EPC (6 обекта) БГ Правна рамка NIS2 baseline

Задължителни EPC сертификати за всички обществени сгради (EPBD 2024). Одит на правното съответствие. Cyber TED NIS2 baseline пакет.

Прогнозна инвестиция: ~15,000 – 22,000€

2026

📋 Фаза 2 — Качество и процеси

ISO 9001 подготовка CAFM / Odoo старт FM договори (EN 15221)

Картографиране на процесите и разработване на QMS документация. Внедряване на Odoo CAFM за поддръжка на документация. Структуриране на FM договори с SLA/KPI.

Прогнозна инвестиция: ~20,000 – 35,000€

2027

🏅 Фаза 3 — Първи сертификати

ISO 9001:2015 ✓ EFQM Committed (≥300т.) BIM Ниво 1

Сертификационен одит по ISO 9001. Кандидатстване за EFQM Committed (изисква ~300/1000). Дигитализация на чертежите — BIM Level 1 пилот.

Прогнозна инвестиция: ~18,000 – 28,000€

2028

🌿 Фаза 4 — Екология и Smart

ISO 14001:2015 ✓ SRI оценка C CO₂ baseline отчет

ISO 14001 сертификат (надграждащ ISO 9001 IMS). BMS пилот на Планетариума. SRI C оценка. Публичен ESG доклад — отваряне на врата за EU финансиране.

Прогнозна инвестиция: ~25,000 – 40,000€

2029–2030

🔒 Фаза 5 — Сигурност и Asset Management

ISO 27001:2022 ✓ ISO 55001 подготовка EFQM Recognised (≥500т.)

Пълна ISMS сертификация. SAMP и Asset Register готов за ISO 55001. EFQM Recognised ниво — международно признание за ДКС.

Прогнозна инвестиция: ~30,000 – 50,000€

2031

🏆 Фаза 6 — Living Lab & Excellence

BREEAM Pass ✓ ISO 55001 ✓ EFQM Award (≥700т.)

ДКС като призната Living Lab организация. BREEAM Pass за Морска Градина. Потенциален EFQM Award кандидат. Модел за 30+ общини в България.

Прогнозна инвестиция: ~20,000 – 35,000€

💰 Консолидиран бюджет за сертификации 2025–2031

Сертификация / Действие	Фаза	Прогноза минимум	Прогноза максимум	Бележки
EPC — 6 обекта Фаза 1 · 2025	⚡	4,800€	15,000€	800–2,500€ на обект. Финансиране по НПВУ/ОП ННЗСТП
NIS2 baseline (Cyber TED) Фаза 1 · 2025 · годишен	🔒	3,200€/год	5,400€/год	Абонаментен модел Cyber TED. Включва мониторинг, обучения, incident response.
ISO 9001:2015 (QMS) Фаза 2–3 · 2026–2027	📋	4,000€	8,000€	Включва Gap analysis, QMS документация, Stage 1 + Stage 2 одит.
CAFM (Odoo FM модул) Фаза 2 · 2026 · еднократно	💻	8,000€	15,000€	Внедряване + настройка + обучение. ~500€/мес. след това.
EFQM Committed оценка Фаза 3 · 2027	🏆	3,000€	6,000€	Външна EFQM оценка. Изисква ≥300/1000 точки.
ISO 14001:2015 (IMS пакет) Фаза 4 · 2028	🌿	2,500€	5,000€	Надграждащ ISO 9001 IMS. По-ниска цена заради споделена HLS структура.
BMS + Smart (SRI C) Фаза 4 · 2027–2028	🤖	80,000€	200,000€	Планетариум BMS ~80k€, Аквариум IoT ~120k€. EU/НПВУ финансиране.
ISO 27001:2022 (ISMS) Фаза 5 · 2029	🔒	8,000€	20,000€	Пълна ISMS сертификация. NIS2 пакетът намалява разходите.
BREEAM In-Use (Морска Градина) Фаза 6 · 2031	🌱	5,000€	12,000€	Pass ниво. Морска Градина е най-добрият кандидат — зелена инфраструктура.
🏁 ОБЩО (без Smart инфраструктура)		~38,500€	~89,400€	С Smart (~80–200k€) общото е 120–290k€ за 6 год.

* Разходи са индикативни. EU и НПВУ финансиране може да покрие 50–85% от Smart инфраструктурата.

🏢 Сертификационни органи — Контакти за БГ

Bureau Veritas Bulgaria

Международен · ISO 9001/14001/45001/27001/55001

Обхват ISO семейство, BSCI

Офис София

Сайт bureauveritas.bg

Предимство Мулти-стандартни IMS пакети

Lloyd's Register / LRQA

Международен · ISO серия

Обхват ISO 9001/14001/45001/27001

Офис Работи дистанционно в БГ

Сайт lrqa.com

Предимство Силна международна репутация

БААИК (EFQM партньор)

Национален · EFQM 2020

Обхват EFQM Committed / Recognised / Award

Офис София

Сайт baaik.bg

Предимство Единствен БГ EFQM лицензиат

АУЕР (Енергийни одити)

Национален · EPBD / EPC

Обхват EPC сертификати, енергийни одити

Офис София + регионални

Сайт seea.government.bg

Предимство Единственият орган за EPC в БГ

BRE Global (BREEAM)

Международен · BREEAM

Обхват BREEAM New/In-Use/Communities

Офис UK + локални асесори

Сайт breeam.com

Предимство Най-разпространен EU зелен стандарт

Cyber TED (Cyber security)

КАГАМИ ЕООД · NIS2 / ISO 27001

Обхват NIS2, ISO 27001 подготовка

Офис Варна

Сайт kagami.bg

Предимство Специализиран за сгради/публичен сектор

📚 Универсални стъпки за подготовка

Следващите 7 стъпки са универсални и важат за всяка ISO сертификация. Прочетете ги внимателно преди да стартирате процеса.

Gap Analysis — Оценете текущото ниво

2–4 седмици

Преди да инвестирате в сертификация, разберете точно колко сте далеч от изискванията. Използвайте Матрицата от Модул 13.

Прочетете стандарта в детайл (публично достъпни ISO резюмета)
Оценете всяка клауза по скала 0–4
Идентифицирайте топ 5 пропуски
Оценете ресурсите нужни за затваряне на пропуските

Ангажирайте ръководството

1–2 седмици

Сертификацията е невъзможна без видима подкрепа от ръководния екип. ISO стандартите имат клауза 5 — Leadership специално за това.

Представете Business case: ROI, регулаторни изисквания, репутация
Определете Management Representative (отговорник по QMS)
Включете сертификацията в годишния бюджет
Поставете измерими цели (KPI) за QMS/EMS

Разработете документацията

3–6 месеца

Документацията е „скелетът" на всяка система за управление. ISO не изисква специфичен формат — важното е да е адекватна.

Политика (Ниво 1) — 1–2 стр., подписана от Директора
Наръчник / Процедури (Ниво 2) — описват „Как"
Работни инструкции (Ниво 3) — детайлни стъпки
Записи / Доказателства (Ниво 4) — форми, протоколи, логове

Внедрете системата (мин. 3 месеца)

3–6 месеца

Одиторите проверяват дали системата „живее" — не само дали е документирана. Нужни са реални записи за период преди одита.

Обучете персонала по новите процедури
Изпълнявайте процедурите и събирайте записи
Измервайте KPI и ги документирайте
Провеждайте Management Review срещи с протоколи

Вътрешен одит

2–3 седмици

Задължително изискване на ISO стандартите — трябва да е проведен преди Stage 2 одита.

Обучете вътрешни одитори (мин. 2 дни обучение)
Одитирайте всички клаузи и процеси
Документирайте несъответствията (NC) и препоръките
Закрийте NC-та и верифицирайте корекциите

Stage 1 одит (документален)

1–2 дни

Сертификационният орган преглежда документацията и готовността ви за Stage 2.

Предоставете документацията на органа предварително
Stage 1 установява дали сте готови за Stage 2
Типично намират minor NC — имате 30–90 дни за корекция
Договорете дата за Stage 2 веднага след Stage 1

Stage 2 одит (верификация на терен)

1–3 дни

Основният одит — одиторите посещават сайта и проверяват дали системата работи на практика.

Подгответе одиторите с дневен ред и придружители
Всеки служител трябва да познава своята роля в системата
Пазете всички записи достъпни и подредени
При major NC — сертификатът се задържа до затваряне

🏛️ ДКС Варна — Сертификационна стратегия

ДКС разполага с уникален потенциал: 6 обекта с различни характеристики позволяват пилотиране на различни стандарти на различни обекти — и след това разширяване на целия портфейл.

🎯 Приоритет 1 — EPC (2025, задължително)

6 EPC сертификата са регулаторно задължителни до 2026. Разход ~5–15k€. Могат да се финансират по НПВУ. Резултатът ще покаже точно колко е лошо — и ще мотивира бъдещи инвестиции.

🎯 Приоритет 2 — ISO 9001 (2026–2027)

ISO 9001 е „ключ" за всички останали сертификации (HLS структура). Инвестиция ~4–8k€. Ще изисква процесна дисциплина — голяма организационна промяна.

💡 KAGAMI Academy синергия

Сертификационният процес на ДКС е живо учебно съдържание за Academy. Студентите могат да участват в gap analysis и документация като практически проект.

💰 EU финансиране за Smart + NZEB

EPC сертификатите отключват достъп до НПВУ и ОП ННЗСТП финансиране за саниране. Smart Buildings и BMS могат да получат до 85% финансиране от EU структурни фондове.

🎓 Честито! Завършихте Buildings Academy — Foundation Level

Преминахте през всички 14 модула на KAGAMI Academy Buildings Foundation Level — от ISO 55000 и Asset Management до сертификационни стратегии. Притежавате практически знания за управление на публична сграда по европейски стандарти.

Следваща стъпка: Professional Level — задълбочено изучаване на всеки стандарт с практически кейсове и проекти.

← Модул 01: ISO 55000 Модул 12: ДКС Living Lab Модул 13: Самооценка 🏠 Academy Индекс

🧠 Финален тест — Сертификация

1. Кой сертификат е регулаторно ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН за ДКС Варна и трябва да е получен до 2026?

А) ISO 9001:2015 — Качество

Б) EPC — Енергиен паспорт на сградата

В) BREEAM — Зелен сертификат

2. Защо ISO 9001 се препоръчва като ПЪРВА ISO сертификация за ДКС?

А) Защото е най-евтиният стандарт

Б) Защото HLS структурата му е основа за ISO 14001, 45001, 27001

В) Защото е предпоставка за EFQM Recognised

3. Каква е препоръчаната EFQM цел за ДКС до 2028 г.?

А) 700/1000 — Award ниво

Б) 400/1000 — Recognised кандидат

В) 150/1000 — Beginners ниво